Tegyük fel, hogy van egy halaszthatatlan prezentáció amire kielégítően fel is készültél, de az utolsó pillanatban ledönt a lábadról egy torokfájás. Vagyis le nem dönt, de kellően kellemetlenné teszi a beszédet, ami egy ilyen esetben egyenlő azzal, hogy nem igazán tudsz kiállni és szerepelni. Ilyenkor mi fordul meg az ember fejében? Igen, lemondani, vagy elhalasztani. Bár ennek következménye lehet az, hogy hiteltelenné válik az ember, ami meg nagy kockázat.

Nyerj időt multimédiával
Az egyik leggyakoribb jelenség, hogy az ember videókkal, képekkel színesíti a beszámolóját. Ettől az személyesebbé, közvetlenebbé, emlékezetesebbé válik. Sokan csak azért jegyeznek meg egy előadást, mert egy találó vagy tanulságos, esetleg poénos videót tartalmazott. Ha pedig egy fix ideig kell beszélnünk, és még időhúzásra is szükségünk van, ilyenkor jöhetnek a jól bevált videók.

Egy videót 5-10 perc alatt össze lehet vágni, és ebből akár többet is bele lehet tenni a beszédünkbe, sőt az sem baj, ha többségben vannak, csak akkor kifejezetten informatív és lényegre törő legyen az a rész, ami elmondásra kerül. A videók beágyazása az előadásba, azt sugallja, hogy az előadó otthon igen sokat foglalkozott a felkészüléssel, valamint sokoldalú, tájékozott, hiszen bárhonnan le lehetne tölteni egy sima videót, de azt otthon elkészíteni mindenképp melósabb.

Arról nem is beszélve, hogy ezáltal a beszédidő csökken, ami a példaként használt esetben kifejezetten nagy előny. Mindezeken túl az előadás előnyére is válik, mert színesebb, minőségibb lesz. A profik is, mint például Dr. Prezi, így csinálják, így nyugodt szívvel alkalmazhatod te is.

Személyekkel
A másik ilyen lehetőség az, hogy másokat is szerepeltetsz az előadásodban, akár egy aktuális téma szakértőjeként, vagy akár csak a dramaturgia fokozásaként. Ez szintén színesebbé teszi az előadást, valamint a téma ismeretére utal, hiszen bevonhatunk egy, a témában nagyon jártas személyt, ezen felül pedig emelheti az előadás fényét, minőségibb benyomást kelthet.

Ezen túl egy „mini előadás” azt is mutathatja, hogy felkészültek vagyunk, időt szánunk az előadásunkra, valamint igenis törődünk a közönségünkkel, próbáljuk érdekessé, emlékezetessé tenni. A másik, hogy itt is vonatkozik a szóbeli előadással töltött időre, hogy lényegre koncentrált, informatív és érthető legyen. Egy előadást nagyon meg lehet ölni azzal, hogy rengeteg benne a külföldi vagy szakszó, míg azok választékos használata hozzáértést sugall.

Összegezve azt, hogy rendelkezünk pár lehetőséggel a konferenciák túlélésére, de ha nem lehet lemondani, akkor érdemes a fentiekből mazsolázni.