Ebben a járművek használatának minden területére kiterjedő funkciók sokasága van segítségükre.

Segít a járművek adatainak nyilvántartásában

A szoftver használatával búcsút inthetünk az Excel tábláknak, ugyanis a flottakezelő programok segítségével egyszerűen nyilvántarthatjuk járműveink adatait, okmányait, a kapcsolódó engedélyeket. Könnyen követhetővé válnak a jármű használatával kapcsolatos információk, mint a kilométeróra-állás, a használó személye vagy a használat célja. A flottakezelést mindenképpen megkönnyíti, hogy a rendszer figyelmeztetést küld számunkra az éppen esedékes szervizelésről, a jármű műszakijának közelgő lejáratáról, vagy éppen a garanciális teendőkről. Az is megoldható, hogy adott gépjárműhöz forgalmi engedélyt, törzskönyvet csatolhassunk elektronikus dokumentum formájában.

Lízingcégek számára is hasznos lehet, hogy az ügyfelek járműhasználatával kapcsolatban egyszerűen juthatnak információkhoz, melyek elemzésével könnyebben alkalmazkodhatnak a jövőbeli igényekhez.

Egyszerűen követhető fenntartási költségek

A tulajdonos, de a lízingbe adó és vevő szempontjából is fontos, hogy a járművek szervizeléséhez, vizsgáztatásához kapcsolódó díjak naprakész követése és a számlázáshoz kapcsolódó feladatok intézése megoldott legyen. A lízingszerződések nyilvántartása szintén valamennyi fél számára fontos az időszakos díjak és az egyéni igényekhez igazodó egyéb szolgáltatásokhoz kapcsolódó költségek követése szempontjából.

Kulcsos autó vagy magánhasználat?

A flottakezelő szoftverek mindkét használati forma esetén segítséget nyújtanak. Kulcsos autók esetén a munkavállaló a felületen keresztül igényelheti a használatot, amennyiben rendelkezik hozzá jogosultsággal. A munkáltató számára is előnyös, hiszen megszabhatja, hogy ki, milyen jármű használatára jogosult, ellenőrizheti annak indokoltságát, és ezzel rengeteg költséget megtakaríthat.

A céges járművek magánhasználatát az erre jogosult munkavállalókhoz rendelt havi vagy éves kilométerkeretek nyilvántartásával és kihasználtságának követésével oldják meg a flottakezelő szoftverek.

Riportok kezelése

Mivel a szóban forgó programok a flottába tartozó járművek használatának és karbantartásának szinte valamennyi paraméterét nyilvántartják, így a SeaFleet szoftvere kimutatásokkal szolgál akár az egyes járművek összes felmerülő költségére vagy a teljes járműállomány egy adott költségelemére (pl. benzinköltség) vonatkozóan.

Látható, hogy a flottakezelő szoftverek alkalmazásával a járműállomány használata teljesen monitorozhatóvá és optimalizálhatóvá válik. Ezáltal pedig jelentősen csökkenthetőek cégünk költségei.