Az ötkarikás multi-sporteseményre való felkészülés egyik kiemelkedő mérföldköve az úgynevezett Chefs de Mission Seminar, amelyre a résztvevő nemzetek csapatvezetői érkeztek Győrben.

A rendezvényt megelőzte a szemlebizottság látogatása, hiszen hétfőn és kedden az Európai Ifjúsági Olimpiai Fesztivál koordinációs bizottsága, illetve a technikai delegáltak folytattak megbeszéléseket a szervezőbizottsággal az aktuális kérdésekről. A csapatvezetők számára szerdán reggel kezdődött a hivatalos program, akik előadásokon hallgathatják meg az egyes területek – mint például az akkreditáció, a szállítás, az egészségügyi szolgáltatások, a biztonsági intézkedések, a ceremóniák, az önkéntesség – legfőbb tudnivalóit.

A bejárások során a résztvevők megtekintik az egyes helyszíneket, sportlétesítményeket, versenypályákat, valamint az olimpiai falut is.
A csapatvezetők komplex képet kaphatnak a sportszakmai kérdésekről, és számos őket érintő témában történnek egyeztetések, mint például a zászlók, vagy a használandó himnuszok véglegesítése.
Az esemény megnyitóján Joseph Cassar, a koordinációs bizottság elnöke úgy fogalmazott: „Nagyon büszkék vagyunk arra, hogy egy olyan szervezőbizottsággal dolgozhatunk együtt, amely mindent megtesz a sportolókért, méghozzá a lehető legmagasabb színvonalon. Győrben rengeteg energiát fektettek abba, hogy új létesítményeket alakítsanak ki, valamint, hogy a régebbi sporthelyszínek is megfelelő színvonalúak legyenek. Ez nemcsak az Európai Ifjúsági Olimpiai Fesztivál számára lényeges, de egyfajta örökség a város, az itt élők, de főként a fiatalok számára."

A szervezőbizottság nevében Borkai Zsolt, Győr polgármestere, a Magyar Olimpiai Bizottság elnöke köszöntötte az ötven ország küldötteit. Mint mondta, az EYOF szervezői 2011 óta – amióta Győr elnyerte a rendezési jogot – azért dolgoznak, hogy egy felejthetetlen olimpiai eseménnyel ajándékozzák meg Európát. „A következő két napban szeretnénk bemutatni, hogy hol tartunk a felkészülésben, miközben lehetőségük lesz arra is, hogy megtekintsék az egyes helyszíneket, megismerkedhessenek a lebonyolítás részleteivel.”
A MOB elnöke beszédében kiemelte, a győri EYOF egyik nagy előnye, hogy az egyes helyszínek közel találhatók egymáshoz, nincsenek jelentős távolságok, így egy kompakt rendezvény valósulhat meg, ahol valódi olimpiai hangulat uralkodhat. „A magas színvonalú sportszakmai lebonyolítás mellett szeretnénk megmutatni kulturális értékeinket, Magyarország, Győr és a régió szépségeit.” Borkai Zsolt reményét fejezte ki, hogy a csapatvezetők a szakmai megbeszélések mellett, a várost is megismerik, amely alig száz nap múlva vendégül látja Európát.

A győri Európai Ifjúsági Olimpiai Fesztivált 2017. július 23-29. között tíz sportágban rendezik, ötven európai ország közel 3000 fiatal (14-18 év közötti) sportolója részvételével.